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“接诉即办”工作开展以来,平谷区卫生健康委高度重视,不断夯实、巩固、优化、提升流程规则,夯实“五大”机制,不断提高群众诉求解决率、满意率,有力有序有效推进接诉即办工作落地落实落细。
一、加强领导,变“布置指导”为“亲自抓一起办”。
成立由主要领导担任组长的领导小组,成立由区医院、中医医院及妇幼保健院主要领导组成的重点工作专班,对重点工作进行督导、协调、办理。领导班子成员分片包组,分别参加下属单位党委会、班子会,下沉一线亲自督导12345工作。
坚持落实“书记抓·亲自办”和“常态化下沉带单一起办”,主要领导及班子成员对群众诉求强烈,问题较多的诉求,亲自抓一起办,解决了“大人流核酸筛查无法出具纸质证明”“疫情期间医院探视难”“新冠肺炎抗体检测”“职工绩效工资福利待遇”等一批典型性问题。
二、完善体系,变“被动处理”为“向前一步”。
为了使群众的诉求能够第一时间得到响应,快速处理解决群众的问题,平谷区卫生健康委“向前一步”,建立12345投诉接待站,将解决群众诉求落实到与群众接触的第一线。在各医疗机构门诊大厅设立12345投诉接待站,要求各医疗机构建立完善院级领导、科室主任、直接责任人全面参与的12345管理体系,接待站每天有一位院级领导值班,门诊各层设立接待点,值班院长还要流动起来巡查,及时就近在院级层面处理患者投诉,把12345投诉能够第一时间解决,还借以发现问题、解决问题,掌握第一手资料,举一反三,完善各项制度,更好的服务群众。
12345接待站的设立,能够直接与群众接触,面对面的交流,解决群众的问题,提高群众的满意度。
三、整合资源,变“单打独斗”为“协同作战”。
建立“接诉即办”专职机构,配备专职人员,把12345与纪检、医患办部分功能进行整合,把相近的科室、功能、人员进行整合,联合处理和解决12345诉求工单。做到三个结合:一是把12345工作与解决处理好医患关系紧密结合;二是与促进医院管理紧密结合;三是与医院向前发展紧密结合。依靠12345发现问题、解决问题,以12345工作为抓手,各部门协同作战,提升和发展平谷的医疗卫生事业,造福全区百姓。
四、规范流程,变“无章无据”为“有章可循”。
建立“1361”工作方针,即:
一个中心:全面以为患者提供优质、高效、便捷的医疗服务为中心。
三个提升:“响应率、解决率、满意率”逐步得到有效、快速的提升。
六个务必:务必提高政治站位、务必健全工作体系、务必加强全员培训、务必改善服务环境、务必坚持见人见事、务必实行关口前移。
一个追究:对工作不力的单位及个人进行责任追究。
五、奖惩结合,变“事不关己”为“积极参与”。
完善了12345工作奖惩机制,加大奖惩力度,表扬好的,惩处差的,在系统内树立12345工作好的和差的两方面典型,按照“技术好、服务好、口碑好”,长期没有发生纠纷和投诉等标准,评选出三好医院、三好科室、三好个人,树立典型医院、典型科室、典型个人。对有的科室和个人投诉经常化,进行通报批评及物质处罚。
主办:中共北京市委组织部
技术支持:北京市农林科学院数据科学与农业经济研究所