北京燃气 主动出击为民解难题

2019-09-04    

96777热线服务把民意诉求落地成“任务单”

不久前,北京燃气集团收到了来自海淀区某大院居民胡大爷的感谢信。几天前,胡大爷家里总能闻见燃气味儿,却始终找不到漏气点,赶紧拨打96777燃气服务热线求助。很快,北京燃气集团的师傅来到胡大爷家,经过仔细检测,发现是燃气灶具老化导致漏气。燃气集团师傅帮他购置并更换了灶具,还装上了新的燃气表,让老人家用上安全气、放心气。“96777真管用!”胡大爷亲手写下了一封长达三页纸的感谢信。

这只是北京燃气集团“接诉即办”工作的一个缩影。今年5月到7月,北京燃气集团“接诉即办”专项工作响应率一直保持100%,满意率从80.34%上升到100%。成绩的背后是北京燃气集团秉持“以人民为中心”的服务理念,做到“民有所呼、我有所应”。北京燃气集团副总经理高顺利说:“目前北京燃气集团完成了客户服务体系全面修订和升级,接诉即办与全面提升服务品质相结合,做到以用户为中心。”

96777服务又快又准

走进96777热线服务大厅,说话声、键盘声此起彼伏,这里把一个个民意诉求,落地成一项项“任务单”,派发到基层属地所站,无一遗漏。

大厅中央实时数据屏幕上显示当前呼叫量:天然气业务1123个,燃气APP业务357个……96777燃气服务热线日均处理客户诉求电话6000多通,高峰期能达到10000多通。92个坐席、100余名接线员一边记录用户信息,一边回答用户疑问,为全市600多万燃气用户提供7×24小时服务。

在186号话务员的桌子上,放着一张有些破旧的北京地图,服务辖区、小区名称、重要街道等用不同颜色的笔迹标注出来。这张地图已经跟随了他10年,“这是刚入职时发的,现在基本用不上了,地图都已刻在脑子里,这样才能保证精准掌握用户信息。”186号话务员说,“用户一说住在哪个小区,我们立刻能在脑子里反应出具体位置,知道它是哪个属地公司的管片,具体归哪个服务网点负责,然后快速准确把报修单派发过去。”

北京燃气集团销售服务部经理马英说,燃气危险性高,要求话务员专业素质必须过硬,“用户打来的电话里60%是咨询电话,通过业务精湛的话务人员解答回复让用户达到满意。”10分钟、1小时、6小时,这不是简单的数字,而是燃气集团对市政任务单处置的时限及要求:对市中心12345转办的市政任务单,在接单后10分钟内完成工单转派工作;1个小时内与用户完成首次联系沟通;漏气及影响用气的紧急性诉求立即响应,在6个小时内办结……

接诉即办不只是“快”,北京燃气集团各部门、所属各基层单位就“接诉即办”反映的集中问题,建立联动机制。由“接诉即办”专项工作办公室组织相关部室、基层单位联勤联动、互通信息,对未办结重点问题建立挂账机制,明确责任单位、责任人,落实时限承诺,对热线电话100%进行回访。

八大痛点靶向治理

接诉即办开展以来,北京燃气集团不光解决用户的电话诉求,还根据热线中出现的高频词汇梳理出八大痛点,开展主动治理,有靶向性地提升服务品质,缴费不便、户内管线设计等多个问题逐一得到解决。

针对用户缴费不便的情况,北京燃气集团开发了NFC芯片卡,用户通过具备NFC功能的手机缴费,没有NFC功能的也可以通过搭配蓝牙读卡器实现线上缴费。两款搭载着最新技术的智能燃气表正在试验中,预计明年全面推广。燃气表搭载了最先进的物联网技术,既能实现远端缴费,还可推送用气信息至用户手机上,家里特别微小的漏气都会自动切断。

燃气站升级更好服务用户

仅半年时间,北京燃气集团下辖110多个燃气站点完成了形象升级,成为了燃气服务中心。服务中心可覆盖周边10万户用户,提供一站式、综合化服务。

燃气服务中心一楼是接待服务窗口,那里原本是工作人员办公区域。为便于及时抢修,对那里升级改造,办公区搬到了楼上,服务窗口安置在一楼,让用户一进门就能第一时间反映问题。小小举动背后是北京燃气集团服务思维的转变,“接诉即办工作刚开始的时候,北京燃气集团属于被动应战。”高顺利说,“但接诉即办也成为了一个契机,让我们能够分析研判、梳理痛点,进行深层次变革。”

除开展好接诉即办工作,本着为民服务解难题的“初心”,北京燃气集团从“减流程、优服务、降成本、强监管”四个方面出台了一系列改革措施,通过标准化管理、信息化等措施,对用户发展业务链条进行全面优化、简化,全面提升燃气接入服务水平。海淀区四季青路8号的面爱饭餐厅就是其中的受益者。北京燃气集团推出“小微工程”服务模式,提出符合条件的小微用户只要有接通燃气的需求,可提出申请,享受免费服务,实现燃气接入“零上门、零审批、零投资、广覆盖、超快速”服务。餐厅从受理到验收通气只用了3个工作日。

今年8月,北京燃气集团进一步扩大投资范围和受益群体,推出“小微工程”2.0版服务,高顺利说:“北京燃气集团正在逐步完成服务品质的全面提升,建立一个良性的燃气服务机制,这才是我们追求的目标。”