安贞街道推行会议分级制,社区减负——“这周只开一个会”
“这周我只有一个会议,就是周一下午的接诉即办总结调度会。”朝阳安贞街道安华里社区服务站站长董永杰说。会议少了,他终于能够腾出时间入户问需。
说起开会,不少社区负责人都感到头疼:虽是最基层的小社区,“文山会海”的说法却一点儿不夸张。
就拿安华里社区来说,2214户居民居住于此,共有董永杰和社区书记两位正职。2017年街道推行社区减负工作之前,街道办大大小小的会议都需要他们参加。“几乎天天都有会,有时一天还要两三场,我和书记得排开班轮流参加。”董永杰说,会议事无巨细:综治、计生、统计、财务……会后,还要回去向包口社工传达会议精神。
每天淹没在各种会议里,社区负责人对整体工作的统筹力度自然削弱了,而要想进楼院、摸需求、问家常,就更是难以抽出时间。
为了给社区负责人减负,从今年起,安贞街道办建立了会议分级分类制度。“通俗地说,就是并非所有会议都能随意把社区正职叫来。”安贞街道办相关负责人说,只有街道办书记、主任召开的重要会议,才能请社区正职参会;一般会议则由主管该工作的社区副主任参会;而不涉及社区的会议,可不邀社工参会。
自打实行了会议分级制度,董永杰就明显感到会议少了许多。就拿上周来说,他仅参加了周一下午的接诉即办总结调度会。
对于社区纪委书记唐国庆来说,如今,街道关于纪检的会议她都能参加,更有利于理解上级精神、迅速部署落实。
除了减少会议之外,安贞街道办今年还推行“网络会议减负”。
上面千条线,下面一根针。社区负责人往往负责着党建、纪检、环保、计生、扶贫等十多项工作,每一项都要建微信群、QQ群。“以前,我微信里有20多个群,每天几百条信息,24小时被手机‘绑架’。”董永杰说,这些微信群里人员重复、信息重复,效率并不高。
而在推行网络会议减负后,他手机微信的“嘀嘀”声少了很多。以前不断蹦出信息的微信群被解散了,只剩下一个工作群和一个居民群。
按照安贞街道办的规定,群里只能实打实谈论工作、下发通知,拒绝“打卡式”回复;凡针对某个单项工作建立的临时群,在该工作结束后立即解散微信群。
从繁重的会议中脱身,社区负责人有了更多时间进门入户,为民服务更精准,与居民关系更热络。