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海淀区海淀镇党委深入落实区委“街乡吹哨、部门报到”改革新要求,完善责任体系、构建响应机制、前移关键环节,创造性地开展“接诉即办”工作,着力解决老百姓的身边事、烦心事。2019年,全镇共签收市民服务热线群众诉求524件,在最新月考核周期中共承办完成99件,响应率100%,解决率66.67%,满意率83.84%,成绩居全区前列。
完善党建引领、齐抓共管的责任体系。一是发挥党委的统筹协调作用。依托“大城管”体系,制定海淀镇“接诉即办”工作方案和实施细则,建立集受理、响应、办理、考核、督查督办为一体的标准化管理模式,形成党委统一领导、党政齐抓共管、职能部门各负其责、区域相关单位协同配合的工作格局。二是发挥党政班子抓落实的示范带头作用。党政主要领导履行第一责任人职责,每天阅签群众诉求情况报告,对群众不满意问题亲自到现场调度指挥,事后亲自电话回访。班子成员紧盯“接诉即办微信工作群”,发现问题及时跟进督导,实时关注诉求解决情况。三是发挥区域化党建的共建共享作用。每周召开“接诉即办”工作调度会,对涉及交叉管辖、问题权属不清的问题,发挥“哨声源”作用,组织周边街镇、相关委办局集中商会,协调解决方案,高效回应群众诉求。
构建标准化、流程化的响应机制。一是建立全时段响应制度。用“快速响应”和“限时办理”两种方式,分级分类处置不同类别案件,保证7*24小时接收群众诉求。规定接件时限,要求接件后30分钟内反馈来电人处理情况,影响居民正常生活诉求要在2小时内办理解决。二是建立专业坐席员接线机制。设置“党员先锋岗”,安排业务素质过硬的干部担任接线员。制定《坐席人员规范用语》《坐席人员工作流程》和不礼貌语言“负面清单”。定期对接线员进行专业培训,以角色扮演形式模拟接线场景。三是建立问题处置闭合工作流程。构建问题分级处置—任务协调处理—督查督办和考核评价闭合工作流程。实行工作人员、分管领导、主要领导“三级把关”,每日、每周、每月做回访结果统计,针对群众不满意、未解决案件再次跟进处理。
前移发现解决问题的关键环节。一是注重把主动发现解决问题向前推移。安排街道及社区干部定期深入社区走访慰问、充分了解社情民意,及时将居民反映的问题进行记录、组织人员处置,把接诉的环节前移。近期,集中开展了拆除群租房隔断、重建折断电杆、清理建筑垃圾和小广告等工作,得到群众认可和肯定。二是攻坚一批重点区域和突出问题。定期梳理排查本单位复杂疑难和重复诉求案件,对拆迁安置、市容环卫和物业管理等反映集中问题,剖析成因和根源,从源头上推动解决。如对群众反映强烈的承泽园小区内道路拥堵、违章停车问题,向青龙桥街道和海淀区中关村交通大队“吹哨”,把承泽园路改成单行线,实现道路畅通。通过前移发现问题、解决问题的关键环节,把问题解决在萌芽环节,防止小问题变大问题,逐步降低居民报案率。